SÄHKÖINEN TILINPÄÄTÖS
Kun kirjanpito kun edennyt tilinpäätösvaiheeseen, koostetaan tilinpäätös-toiminnoilla tulostettava tasekirja ja siihen liittyvät tiedot. Tilinpäätöskoosteen raportit talletetaan PDF-muotoon ja siirretään tilikausiarkistoon. Sieltä raportteja voidaan tulostaa ja ladata omalle tietokoneelle tai cd-rom levylle selattavaksi. Kun tilinpäätös on asianmukaisesti hyväksytty, lukitaan tilikausi tapahtumien osalta. Tilikausiarkistossa viralliset raportit voidaan merkitä tilintarkastetuksi, jolloin aineistoa ei voida muuttaa ilman tilintarkastajan hyväksyntää.
Jokainen tilinpäätöskoosteen yksittäinen raportti voidaan esikatsella ja tarvittaessa tulostaa pdf-muotoisena. Raportit voi myös kopioida suoraan kuvaruudulta muotoiltavaksi yleisimpiin tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmiin.
Tilikausiarkisto koostaa kaikki tarvittavat dokumentit yhteen paikkaan mutta kaikkien ulottuville
Tilinpäätösraporttien lisäksi arkistoon voi ladata kaikki tilikauteen liittyvät viralliset dokumentit, kokousten pöytäkirjat, kaupparekisteri- ja vakuutusotteet jne. Näin kaikki tarpeellinen tieto on sähköisesti käytettävissä
